Тогда делаем так:
1. Устанавливаем deadline, по-нашему, момент ИКС или полной попы, когда надо сказать кто, куда и когда
2. По достижению этого момента ИКС начинаем уже детально прорабатывать план действий
3. Реализуем. Думаю, что такую мини-поездку можно проработать за месяц максимум до даты самой поездки. Соответственно, сейчас надо выбрать период времени, когда поезда будет.
Варианты:
1) Июнь-июль
2) Июль-август
3) Август-сентябрь
Конечная цель поездки - куда-нить (Йошкар Ола или Уфа).